Splošni pogoji

Splošni pogoji L'Etape Slovenia 2023

Splošni pogoji v nadaljevanju urejajo pogoje prijave na amatersko kolesarsko preizkušnjo L'Etape Slovenia by Tour de France, ki bo potekala 2. in 3. 9. 2023.

ORGANIZATOR DOGODKA

Organizator dogodka je SPORT MEDIA FOCUS d.o.o., komuniciranje v športu, matična številka 5997577000, naslov: Fajfarjeva ulica 33, 1000 Ljubljana (v nadaljevanju: organizator), ki upravlja s spletnim mestom kolesarske preizkušnje L'Etape Slovenia by Tour de France: https://slovenia.letapebytourdefrance.com/, kontakt: info@letape.si.

KOLESARSKI PREIZKUŠNJI NA DAN 3. 9. 2023

ZAČETEK DIRKE
Kolesarska preizkušnja L'Etape Slovenija bo potekala 3. 9. 2023 s startom in ciljem v Kranju. Ob 9. uri bo sočasen start vseh predhodno prijavljenih kolesarjev na daljši (138 km) in krajši (70 km) razdalji.

  • Štartna cona: Koroška cesta na odseku nasproti Hotela Creina in v smeri proti krožišču pri Gorenjski banki.
  • Startno–ciljni prostor bo označen z lokom. Startno–ciljni prostor je razpoznavno mesto s startno–ciljnim lokom.
  • Kilometer 0 se nahaja na 7. kilometru v kraju Trboje. Do točke kilometer 0 vsi kolesarji vozijo v zaprti vožnji za prvim uradnim vozilom, prehitevanje uradnega vozila ni dovoljeno.

RAZPISANI DOLŽINI KOLESARSKE PREIZKUŠNJE
Mogoče se je prijaviti za sodelovanje na eni izmed dveh kolesarskih preizkušenj, ki bosta potekali 3. 9. 2023, s startom in ciljem v Kranju. Organizator si pridružuje pravico do spremembe trase.

DALJŠA TRASA

  • Razdalja: 138 km      
  • Višinska razlika:  2.020 m
  • GPX: https://connect.garmin.com/modern/course/126295716
  • Več informacij: https://slovenia.letapebytourdefrance.com/route/0

KRAJŠA TRASA

  • Razdalja: 70 km           
  • Višinska razlika: 671m
  • GPX: https://connect.garmin.com/modern/course/120889238
  • Več informacij: https://slovenia.letapebytourdefrance.com/route/1

OKREPČILNE POSTAJE NA TRASI

  • Šenturška gora (38. km), daljša in krajša trasa.
  • Jamnik (87,5. km), daljša trasa.
  • Retnje (111,1. km), daljša trasa.

KDO SE LAHKO UDELEŽI KOLESARSKE PREIZKUŠNJE 
Udeležba na kolesarskem dogodku L'Etape Slovenia je mogoča le s predhodno prijavo na izbrano traso in plačano prijavnino v obdobju odprtih prijav. Prijavijo se lahko le osebe, ki bodo pred dnevom dogodka dopolnile 18 let. Prireditev je amaterske rekreativne narave, zato prijava ni mogoča za profesionalne aktivne kolesarje, ki so registrirani pri UCI.

SPLETNA PRIJAVA na PORTALU PRIJAVIM.SE
Na dogodek se je mogoče prijaviti le prek spleta v časovno omejenem obdobju. Prijave so do vključno 20. 8. 2023 odprte na prijavnim portalu prijavim.se na sledeči povezavi

➡️ https://prijavim.se/calendar/checkings/4944/l-etape-slovenia-2023.

Postopek prijave poteka v skladu s pogoji prijavnega portala prijavim.se.

Že registrirani uporabniki na spletnem portalu prijavim.se, se vpišete s svojim uporabniškim računom in geslom ter nadaljujte prijavni postopek z izborom prireditve – prijavo na dogodek L'Etape Slovenia by Tour de France.

Če uporabniškega računa še nimate, imate dve možnosti nadaljevanja postopka:

  1. lahko si ustvarite svoj uporabniški račun (možnost: Nov uporabnik) ali
  2. postopek prijave opravite kot gost (možnost: Prijavite se kot gost).

VSEBINA PRIJAVNINE
Cena prijavnina na izbrano traso (daljšo ali krajšo) L'Etape Slovenia vsebuje: startno številko, čip za merjenje časa, kupon za obrok v ciljnem prostoru, vrečko dobrodošlice ter medaljo ob uspešnem prihodu v cilj.

Zgornji del uradnega kolesarskega dresa L'Etape Slovenia 2023 in kolesarske hlačke prireditve sta na voljo z doplačilom, kar kupec ustrezno označi v prijavnem postopku na portalu prijavim.se.

PRIJAVNINA ZAGOTAVLJA STORITVE ORGANIZATORJA
Na trasi bo zagotovljena popolna zapora ceste, zdravniška pomoč, okrepčilne postaje, tehnična pomoč kolesarjem na poti, uradno merjenje časa, označbe in usmerjanje.

CENIK PRIJAV
Vse cene so v evrih (EUR) in vsebujejo DDV. Cena za kolesarsko preizkušnjo (v nadaljevanju: cena prijavnine) je enaka, ne glede na izbrano dolžino trase: daljšo, 138 km ali krajšo, 70 km.
Cena prijavnine NE vključuje uradnega kolesarskega dresa dogodka, bo pa na voljo za doplačilo. Dres lahko kupite oz. naročite tako, da v prijavnem obrazcu ob nakupu prijavnine ustrezno označite v polju »Izbor dresa, DA« ter navedite velikost.

Doplačilo za dres je 10,00 EUR. Cena je enotna, ne glede na časovni okvir nakupa prijavnine na kolesarsko prireditev. Podoba dresa L'Etape Slovenia 2023 bo drugačna od podobe preteklega dresa.  

Cena prijavnine je različna glede na časovno obdobje, pri čemer se upošteva veljavnost cene na dan prijave:

  • 69,99 EUR v obdobju: 1. 3. 2023 – 31.3. 2023 in velja le za udeležence preteklega dogodka L'Etape Slovenia 2022.
  • 79,99 EUR za vse udeleženke, ki se na dogodek prijavljajo prvič, v obdobju: 1. 3.– 20. 8. 2023.
  • 79,99 EUR za zgodnjo prijavo v zagonu kolesarske sezone: 1. 3.–30. 4. 2023.
  • 89,99 EUR za prijavo sredi kolesarske sezone: 1.  5.–31. 5. 2023.
  • 99,99 EUR za pozno prijavo v obdobju: 1. 6.–31. 7. 2023.
  • 119,99 EUR za »ad hoc« prijavo v obdobju: 1.–20. 8. 2023*.

SKUPINSKE PRIJAVE
Kolesarskim klubom ali podjetjem nudimo posebno ceno za skupinske prijave. Za prijavo več kot 10 udeležencev velja za vsakega udeleženca enotna cena 89,99 EUR. Dres ni vključen v ceno.

*Udeležencem, ki se na dogodek prijavijo v mesecu avgustu, ne zagotavljamo personalizirane startne številke ter dresa v želeni velikosti ob morebitnem naročilu in doplačilu zanj.

Od 21. 8. 2023 dalje prijava na L'Etape Slovenia ni več mogoča.

IZBIRA VELIKOSTI DRESA
Pred izbiro velikosti kolesarskega dresa, se skrbno premerite in izberite ustrezno velikost v skladu s tabelama velikosti proizvajalca Alé, ki sta podani v nadaljevanju. Upoštevajte, da se nekatera oblačila tesno prilegajo, zato priporočamo, da naročite vsaj eno številko več, če so vaše telesne mere na meji ali med dvema številkama. Vsak model je bil zasnovan tako, da se prilega drugače in izkorišča značilnosti uporabljenih materialov. Velikost se lahko razlikuje tudi glede na osebno preferenco, ali nosite raje zelo tesne modele ali malenkost bolj ohlapne.

Moški (v cm)

Velikost Višina Obseg prsi Obseg pasu Obseg bokov
XS 150/159 88 76 92
S 160/169 92 80 96
M 170/179 96 84 100
L 180/185 100 88 104
XL 186/190 105 93 109
2XL 191/195 110 98 114
3XL - 115 103 119
4XL - 120 108 124
5XL - 125 113 129
6XL - 130 118 134

 

 

 

 

 

Ženske (v cm)

Velikost Višina Obseg prsi Obseg pasu Obseg bokov
XS 160 80 63/66 89/92
S 161/170 84 67/70 93/96
M 171/175 88 71/74 97/100
L 176/180 92 75/80 101/104
XL - 96 79/82 105/108
2XL - 100 83/86 109/112

 

 

 

KOLESARSKE HLAČKE
Do 30. 4. 2023 prijavitelj na kolesarsko preizkušnjo L'Etape Slovenia lahko k prijavi doda tudi nakup kolesarskih hlač v podobi L'Etape Slovenia, cena znaša: 69,99 EUR (z DDV). Za izbor prave velikosti kolesarskih hlačk proizvajalca Alé, si pomagajte s tabelo velikosti, ki je na voljo tukaj ➡️ https://alecycling.com/en/content/22-size-table

MOŽNOSTI PLAČILA
Prijava je mogoča izključno prek prijavnega spletnega obrazca na prijavnem portalu www.prijavim.se ➡️ https://prijavim.se/calendar/checkings/4944/l-etape-slovenia-2023

Plačilo je mogoče z izbranimi plačilnimi karticami, prek sistema PayPal, ali do 31. 7. 2023 z bančnim nakazilom po prejetem predračunu na vaš e-poštni naslov, ki ste ga vnesli na prijavnico. Rok plačila po predračunu je do izteka plačilnega obdobja na ceno ob prijavi.

KONTAKT ZA POMOČ PRI PRIJAVI
Za dodatne informacije o postopku prijave ali kakršno koli tehnično pomoč pri izvedbi plačila prijavnine, se obrnite na info@prijavim.se.

ODJAVA IN POVRNITEV PLAČANE PRIJAVE
Udeleženec mora organizatorja o odjavi obvestiti po elektronski pošti na info@letape.si.

  1. V primeru odpovedi prijave do 31. 5. 2023 se strošek plačane prijavnine povrne v celoti, zmanjšan za administrativno-bančne stroške, povezane z nakazilom sredstev.
  2. V primeru odpovedi od 1. 6. in do vkjučno 31. 7. 2023 se strošek plačane prijavnine povrne v obsegu 50 %, zmanjšan za administrativno-bančne stroške, povezane z nakazilom sredstev.
  3. V primeru odpovedi po 31. 7. 2023 vračilo plačane prijavnine ni možno.

PRENOS PRIJAVE NA DOGODEK V LETU 2024 Z DOPLAČILOM
Z doplačilom 10,00 EUR ob prijavi na L'Etape Slovenia za kolesarsko preizkušnjo (70 km ali 138 km), doplačilo omogoča odpoved prijave na L'Etape Slovenia 2023 ter prenos le-te za sodelovanje na L'Etape Slovenia v letu 2024.

Udeleženec mora organizatorja obvestiti po elektronski pošti na info@letape.si, da želi prenesti prijavnino na leto 2024, najkasneje do 31. 7. 2023 do 23:59:59 ure.

Prenos prijave na drugo osebo ni možen. Prav tako ni mogoč prevzem startnega paketa za drugega udeleženca brez predhodnega dogovora z organizatorjem po elektronski pošti na info@letape.si.

SPREMEMBA DOLŽINE TRASE
Udeleženec lahko sporoči spremembo dolžine izbrane trase ob prijavi po elektronski pošti na info@letape.si do vključno 20. 8. 2023. Sprememba trase je možna tudi na dan dogodka, vendar v tem primeru startna številka ostane v barvi trase, ki jo je udeleženec izbral ob prijavi.

NAGRADE
Udeleženci na obeh trasah tekmujejo za rumeno, pikčasto, zeleno in belo majico. Udeleženci na dolgi trasi tekmujejo za 4 različne majice:
Rumena majica zmagovalec in zmagovalka, ki prva prečkata ciljno črto (absolutna konkurenca).

Zelena majica za najhitrejšega sprinterja v ženski in moški konkurenci. Čas se meri na sledečih segmentih trase:

  • Predoslje 62,7 km (kratka trasa);
  • Predoslje 129,8 km (na dolgi trasi se meri seštevek obeh prehodov cone merjenja).

Pikčasta majica za najhitrejše hribolazce v ženski in moški konkurenci na sledečih štirih gorskih vzponih:

  • Šenturška gora 38,6 km (merjenje časa za kratko traso);
  • Jamnik 87 km (na dolgi trasi se meri seštevek časa, doseženega na coni vzpona na Šenturško goro in Jamnik);
  • Brdo 105,6 km (časa se ne meri, vendar je segment označen na trasi);
  • Bašelj 121,2 km (časa se ne meri, vendar je segment označen na trasi).

Bela majica za najhitrejšega kolesarja/kolesarko, ki je mlajši/a od 25 let.

Zmagovalci starostnih kategorij na 138 km in 70 km trasi prejmejo simbolična darila.

STAROSTNE KATEGORIJE
Ženske: 18-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-59, 60-64, 65+
Moški: 118-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-59, 60-64, 65+

PREVZEM STARTNIH ŠTEVIK
Prijavljeni s plačano startnino na nedeljsko kolesarsko preizkušnjo L'Etape Slovenia lahko prevzame svoj startni paket, ki vsebuje startno števiko, merilni čip ter nalepko za kolo, na prizorišču (v avli Mestne občine Kranj, Slovenski trg 1, 4000 Kranj) dan prej, v soboto, 2. 9. 2023, od 10:00 do 18:00 ter na dan dogodka, v nedeljo, 3. 9. 2023, od 7:00 do 8.30.

V primeru možnosti predčasnega prevzema startnega paketa bo organizator vse uspešno prijavljene udeležence pravočasno obvestil prek spletnega novičnika, spletne strani in družabnih medijev.

Opozorilo: Prevzem startnega paketa za udeležence je mogoč le osebno in ob predložitvi veljavnega osebnega dokumenta s fotografijo. Prevzem za drugo osebo NE bo mogoč.

MOŽNOST NAMESTITVE
Namestitev v Kranju ni vključena v ceno. Organizator predlaga namestitve v bližini prizorišča. Cena namestitve je v celoti v domeni ponudnika.

>> HOTEL CREINA
>> ELEGANS HOTEL BRDO

BOLNIŠNICE

  • ZD Kranj, Gosposvetska ulica 10, 4000 Kranj;
  • UKC Ljubljana, Zaloška cesta 7, 1000 Ljubljana;
  • Splošna bolnišnica Jesenice, Cesta maršala Tita 112, 4270 Jesenice.

UDELEŽBA NA LASTNO ODGOVORNOST
Udeleženec s prijavo na dogodek potrjuje, da bo na dogodku sodeloval na lastno odgovornost ter bo predhodno preveril svoje psihofizične sposobnosti in se o udeležbi posvetoval s svojim osebnim zdravnikom. Na dogodek L'Etape Slovenia se lahko prijavijo le polnoletne osebe.

FOTOGRAFIRANJE IN SNEMANJE DOGODKA
Udeleženec je seznanjen, da bo organizator snemal dogodek in omogočil spletni prenos dogodka ter video in foto posnetke z dogodka uporabil za potrebe informiranja javnosti o dogodku ter za potrebe promocije dogodka v prihodnje.

SPREMEMBA ALI ODPOVED DOGOKA
Organizator si pridružuje pravico do spremembe programa dogodka v kratkem časovnem roku in spremembo trase ali njenih segmentov v vsakem trenutku. Organizator dogodka si prav tako pridružuje pravico odpovedi dogodka kadarkoli pred startom prireditve zaradi višje sile.

VARSTVO OSEBNIH PODATKOV
Organizator na spletnem mestu zbira informacije in nekatere osebne podatke o tistih obiskovalcih, ki bi radi dobili informacije in za to kontaktirajo z organizacijo. Izključno odgovornost za verodostojnost osebnih podatkov in kontaktnih informacij prevzamejo obiskovalci. Kontaktne informacije uporabljamo za vzpostavitev stika z obiskovalcem, kadar je to potrebno, ali obiskovalec to sam želi (prijava na L'Etape Slovenia e-novice).

Osebnih podatkov in kontaktnih informacij ne uporabljamo v druge namene in jih ne razkrivamo tretjim osebam. Vaš IP-naslov bi uporabili pri ugotavljanju težav s strežnikom in urejanju spletne strani. Naša spletna stran vsebuje tudi povezave s spletnimi mesti tretjih oseb. Podjetje ne prevzema odgovornosti za spoštovanje zasebnosti in vsebino teh spletnih mest.
Organizator bo s potrebno skrbnostjo poskušal zagotavljati natančnost in ažurnost podatkov na spletnem mestu, hkrati pa si pridržuje pravice, da spreminja vsebino spletnega mesta in/ali ga kadar koli preneha dopolnjevati brez vsakršnega predhodnega obvestila, in ne prevzema nobenih odgovornosti za obnovo spletnega mesta.

POSODOBITEV SPLOŠNIH POGOJEV
Organizator si pridružuje pravico do sprememb splošnih pogojev, objavljenih na datum zadnje posodobitve na spletni strani prireditve in v prijavnici. S sprejetjem zgoraj navedenih splošnih pogojev na prijavnici za udeležbo na kolesarski preizkušnji L'Etape Slovenia lahko uspešno zaključite postopek prijave in se s pravočasnim plačilom startnine udeležite prireditve.

SPREMLJANJE NOVOSTI
Vse novice so pravočasno objavljene na spletni strani organizatorja https://slovenia.letapebytourdefrance.com/ ter kanalih na družabnih medijih:
Facebook ➡️ https://www.facebook.com/letapeslovenia,
Instagram ➡️ https://www.instagram.com/letapeslovenia
YouTube ➡️ https://www.youtube.com/@letapeslovenia

Prijava na e-novice je mogoča na uradni spletni strani organizatorja ➡️ https://slovenia.letapebytourdefrance.com/

Zadnja posodobitev: 27. 2. 2023.